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Les nouveautés du bureau numérique en 2009
Publié le 10 septembre 2009
Les modifications sur le bureau et les nouvelles fonctionnalités en 2009.
Bureau Numérique
Fonctionnalités et amélorations mises en place en 2009
Intégration dans le Bureau Numérique de l'Université de Toulouse, autorisant la création de groupes interUniversitaire et le partage de ses données avec des usagers des autres établissements.
Une interface Web complétement rénovée.
Documents
Accès public
Chaque document est accessible directement via une URL (adresse Internet) unique que vous pouvez inclure dans un e-mail, sur un site Web, etc. Toutefois, l'accès direct public permet désormais d'envoyer le lien à des usagers qui ne sont pas dans le groupe, ou n'ont pas d'accès au bureau numérique.
Il est également possible d'envoyer un flux RSS ou un lien permettant le podcast sur un dossier du bureau numérique.Envoi d'un document par hyperlien
L'envoi d'un document par hyperlien évite les fichiers joints à un mail.Edition en ligne d'un document (Texte, tableur, diaporama)
Messagerie:
ContactsMise à disposition d'un accès en mode IMAP permettant dans le BUT de s'abonner à d'autres messageries.
- Messages: envoi d'un document comme hyperlien
- Messagerie : Mise à disposition d'un client IMAP. Interface plus rapide.
- Visualisation sour forme de Fils de discussion.
- Annuaire inter établissement
- Possibilité d'effectuer une recherche à travers tous les membres de tous les groupes.
- Listes d'adresses personnelles et surtout partagées au sein d'un groupe.
Agenda amélioré
Des catégories ont été créées dans l'outil Agenda. Cette fonctionnalité permet d'afficher de manière partielle un agenda. La notion de catégorie est "personnelle". Elle est définie pour chaque agenda.
Lorsque l'on superpose plusieurs calendriers, et que l'on limite l'affichage à une catégorie, seuls les évènements des deux calendriers qui appartiennent à cette catégorie sont affichés.- Nouvelle présentation du calendrier et possibilité d'un affichage par catégorie.
- Calendrier mise à disposition d'un accès en mode CalDAV : (c'est à dire la possibilité d'accèder en lecture et en écriture à son calendrier du BUT depuis un PDA, Thunderbird, un MAC icalendar, sans avoir besoin d'un outil de synchronisation.)
Un champ description pour les documents
Par défaut, seul le propriétaire du document peut donner compléter le champ description. Mais il peut aussi donner à un autre membre du groupe les droits "d'éditer" ce document. (c'est à dire de modifier la description du document, son nom ou son contenu via une édition en ligne).
rédigé par Agnes FOUCHER
mise à jour le 28 novembre 2011
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