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BUT - Groupes : Configuration minimale à réaliser par un administrateur d'un groupe
Conseils et recommandations pour les premières configurations
Publié le 1 juillet 2006
Il faut configurer les droits d'accès des membres du groupe afin qu'ils puissent déposer des documents, partager leurs adresses. Suivez les conseils concernant la configuration minimale des droits du groupe.
groupeBVCO
Voir aussi1 Compléter le descriptif du groupe
Outil "Groupes" puis clic droit sur le nom du groupe et Menu
"Propriétés"
Les points minimums à compléter sont :
Lorsque tous les membres du groupes (étudiants et enseignants auront rejoint le groupe. L'administrateur du groupe peut le fermer.
S'il y a des erreurs et un intrus, il peut le sortir du groupe.Pour cela :
Outil Groupe> sélectionner le groupe : La liste des membres est affichée. Faire un clic droit sur le nom du membre et sélectionner : "retirer".3 Créer dans l'outil document au moins un répertoire Echange dans lequel tous les membres du groupe auront le droit de déposer des documents.
Outil Document> groupe de votre filière
Menu Nouveau > un dossier
Puis sélectionner le dossier (se positionner sur le dossier surlequel on veut donner des droits aux membres du groupe)
Cliquer sur le Menu Accès
Cliquer au minimum sur la case « ajouter document pour tous les membres du groupe »
(Bien cliquer sur la case "tous les membres" et non pas cliquer individuellement sur chaque membre du groupe . En effet si vous sélectionner individuellement chaque membre, outre l'aspect fastidieux de cette opération, dans ce cas, un nouveau membre du groupe n'aurait pas le droit d'ajouter le document)Voir le détail des copies d'écran pour donner des droits aux membres d'un groupe [PDF - 275 Ko]
Eviter de donner des droits de suppression de documents à tous à la racine des documents du groupe, pensez à structurer d'abord l'espace document.4 Autoriser (le cas échéant) un ou plusieurs membres du groupe à ajouter des événements dans le calendrier du groupe (par exemple pour y inscrire l'emploi du temps de la filière).
Outil Calendrier> Clic droit sur le nom du groupe > Propriétés
Menu Accès
cliquer sur la case « ajouter évènement pour tous les membres du groupe » (A priori ne pas donner pas le droit de détruire un évènement dans ce cas, un membre du groupe pourra modifier ou supprimer un événement qu'il a lui même ajouter mais pas ceux que les autres ont créés.)5 Autoriser les membres du groupe à ajouter des sujets de forums
Outil Forum> Clic droit sur le nom du groupe > Propriétés
Menu Accès
rédigé par Agnes FOUCHER
mise à jour le 11 mai 2010
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